Referat styremøte Tangen Bryggesameie den 04.12.24, gjennomført på
telefon:
Tilstede: Geirr Dahl, Eirik Lande Olsen og Astrid Berild. Tone Svennevik hadde ikke anledning til å møte.
• Teknisk oversikt over anlegget:
Eirik har vært i kontakt med Nordocks. De har dokumentasjon fra 2019, men hadde et datakrasj så de mangler dokumentasjon fra tiden før det. Eirik sjekker om det finnes annen dokumentasjon andre steder (andre i sameiet for eksempel), Astrid har funne ut av vi kan kjøpe tilgang til å lagre flere dokumenter i den digitale løsningen ”styreweb”. Styret oppfatter det som hensiktsmessig om flere dokumenter kan lagres der iom at kasserer Bjørn Arve bruker løsningen til mange andre ting som bla oversikt over sameiere regnskap, innbetalinger etc. Dette forutsetter imidlertid at det er en del lagringskapasitet da det koster 1200 kr i året å benytte seg av løsningen. Astrid sjekker lagringskapasiteten.
• Forsikringsavtale:
Astrid har vær kontakt med forsikringen og fått lagt inn i vilkårene at bruk av undervannsdrone er i orden. Astrid har fått tilsendt forsikringspapirene av Bjørn Arve. Angitt i gjeldene forsikringspapirer at fortøyningsutstyr skal inspiseres av dykkere en gang i året. Dvs at det ikke holder med annethvert år som har vær praktisert. Astrid kontakt med Nordocks for å oppdatere avtale.
• Budsjett/nedbetaling av lån:
Styret ønsker å nedbetale det resterende lånet vi har på 186.656 kr. Det forutsetter at vi fått inn alle årskontigenter. Astrid sjekker dette med Bjørn Arve. Styret synes det er greit å ha en buffer på rundt 100.000 på konto for å kunne håndtere noen større utgifter. Astrid tar kontakt med Ellen Lorange mtp om det er i orden å nedbetale lån dette året selv om det ikke var lagt inn i årets budsjett hvis vi sender ut oppdatert informasjon om dette.
• Annet:
Geirr informerer om at den første betongbryggen ikke har gjennomgående rør som kan ta av belastning etc. Vi ber Nordocks se på dette på vår-inspeksjonen.
